Dernière mise à jour : 1 novembre 2026
Cette politique s’applique à l’application Lexys, sur Android comme sur iOS, au panneau de gestion et au site lexys.app.
1. Informations que nous collectons
Nous collectons les informations suivantes lorsque vous utilisez Lexys :
- Informations d’identification : nom, prénom, langue, adresse courriel, numéro de téléphone
- Informations de formation : participations aux formations, certifications obtenues
- Informations techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitées
2. Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons vos informations pour :
- gérer votre compte et vous fournir l’accès à la plateforme;
- gérer les inscriptions aux formations et l’émission de certifications;
- vous envoyer des communications importantes concernant votre compte;
- améliorer nos services et votre expérience utilisateur;
- assurer la sécurité de la plateforme.
3. Partage d’informations
Nous ne vendons jamais vos informations personnelles. Nous pouvons partager vos informations avec :
- les organisations dont vous êtes membre;
- les formateurs des formations auxquelles vous participez;
- nos fournisseurs de services qui nous aident à opérer la plateforme;
- les autorités, si la loi l’exige.
4. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.
5. Vos droits
Vous avez le droit :
- d’accéder à vos informations personnelles;
- de corriger vos informations personnelles;
- de demander la suppression de vos informations personnelles (voir Supprimer votre compte Lexys);
- de vous opposer au traitement de vos informations;
- de demander la portabilité de vos données.
6. Témoins (cookies)
Nous utilisons des témoins essentiels au fonctionnement de la plateforme. Ils sont nécessaires pour vous permettre de naviguer sur le site et d’utiliser ses fonctionnalités.
7. Conservation des données
Nous conservons vos informations personnelles tant que votre compte est actif, puis le temps nécessaire pour respecter nos obligations légales.
Quand vous supprimez votre compte, nous supprimons votre profil (prénom, nom, langue), vos coordonnées (courriel, téléphone) et vos inscriptions à des formations en attente : immédiatement si vous le faites dans l’application, dans un délai de 30 jours si vous nous écrivez à [email protected].
Les cartes de compétence émises par les organismes de formation sont conservées : elles appartiennent à l’organisme qui les a émises et peuvent servir de preuve de formation. Elles ne sont plus accessibles dans l’application, mais réapparaissent si le même numéro de téléphone ou la même adresse courriel sert à ouvrir un nouveau compte. Pour demander leur retrait, contactez l’organisme émetteur ou écrivez-nous.
8. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement important en publiant la nouvelle politique sur cette page.
9. Responsable et contact
Le responsable de la protection des renseignements personnels est Daniel Thiffault. Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, écrivez-lui à [email protected].